警備依頼から契約締結までの流れをわかりやすく解説

警備会社に初めて依頼する方や、普段と違う規模の現場を担当する方にとって、 「どんな流れで警備が始まるのか」は気になるポイントです。 この記事では、問い合わせから業務開始までの5つのステップを、 それぞれの所要時間目安とともにわかりやすく解説します。

全体の流れ

警備依頼から業務開始までは、一般的に以下の5つのステップを経ます。

• Step 1：お問い合わせ・ご依頼内容のヒアリング
• Step 2：現地確認・見積もり作成
• Step 3：契約書の締結
• Step 4：業務開始前のブリーフィング
• Step 5：業務開始

全体の所要期間は、依頼の規模や内容によって異なりますが、 通常は最低1週間前には問い合わせすることを推奨しています。 急ぎの場合でも最低3〜4日は必要です。

Step 1：お問い合わせ・ヒアリング（目安：1〜2日）

まず警備会社へ電話・メール・Webフォームなどで問い合わせをします。 この段階で伝えると良い情報は以下のとおりです。

• 工事・イベントの場所（住所）
• 業務開始日・終了日（期間）
• 業務時間（開始〜終了）
• 必要な警備員の人数（目安でもOK）
• 工事・イベントの内容（道路工事・解体・イベントなど）

情報が多いほどスムーズに進みます。不明な点は担当者が確認しますので、わかる範囲でOKです。

Step 2：現地確認・見積もり作成（目安：2〜3日）

ヒアリング後、担当者が現地確認を行います（状況によっては省略可）。 現地確認では、交通量・道路幅・近隣の状況・警備員の立ち位置などを確認します。 その後、確認内容をもとに見積書を作成し、発注者へ提出します。

見積書には、基本単価・人数・期間・合計金額・割増の有無などが明記されます。 内容を確認の上、不明な点は遠慮なく質問してください。

Step 3：契約書の締結（目安：1〜2日）

見積もり内容に合意したら、警備業務契約書を締結します。 警備業法第19条により、警備業者は業務開始前に依頼者と書面で契約を結ぶことが義務づけられています。

契約書には以下の内容が記載されます。

• 警備業務の種別・内容
• 業務実施期間・時間
• 警備員の人数・資格
• 料金・支払い条件
• 緊急時の連絡先・対応方法

Step 4：業務開始前のブリーフィング（目安：業務開始当日）

業務開始当日または前日に、現場の責任者と警備担当者でブリーフィング（打ち合わせ）を行います。 ここで、現場の危険箇所・特記事項・緊急連絡先・業務の注意点などを共有します。

• 現場の地図・動線の確認
• 工事の進捗スケジュールとの連携
• 緊急時の対応手順
• 雨天・悪天候時の対応方針

Step 5：業務開始

ブリーフィング完了後、警備業務を開始します。 業務中も現場担当者と随時連絡を取りながら、安全な警備業務を提供します。

まとめ

警備依頼は「問い合わせ→現地確認・見積もり→契約→ブリーフィング→業務開始」の5ステップで進みます。 全体で最低1週間、理想的には2週間前には相談を始めることで、スムーズに準備が整います。

SAIZEN警備保障株式会社は、広島県内での警備依頼を広く受け付けています。 初めての方でもわかりやすくご案内しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。